poste

Adjoint(e) à la direction (French version only)

soucy-techno
Position ID : J0717-0238
Job Type : Permanent Full Time
Category : Administration / Clerical
https://soucy.njoyn.com/CL4/xweb/xweb.asp?clid=72255&page=jobdetails&jobid=J0717-0238&BRID=49124&SBDID=1&LANG=1
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Company mission

Job Description

  • Support à la direction générale et au comité de direction;
  • Appui logistique pour les voyages et réunions d’affaires (organisation, réservation, préparation…);
  • Communications avec le siège social et les conseils d’administration;
  • Préparation et envoi des documents nécessaires aux comités de gestion;
  • Planification et organisation des comités de direction et planification stratégique et des documents associés;
  • Coordination des visites, présentations et réunions (présentations annuelles, planification stratégique);
  • Compte de dépenses;
  • Création et affichage de différentes communications (mémos internes, communiqués de presse, etc.);
  • Prise de messages téléphoniques;
  • Envoi, suivi et classement des documents confidentiels;
  • Candidature auprès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
  • Suivi des dossiers d’engagement communautaire.

Requirements

  • Discrétion;
  • Importance donnée à la confidentialité;
  • Être de confiance;
  • Sens des priorités;
  • Être disponible/accessible;
  • Autonomie;
  • Polyvalence;
  • Aisance pour l’informatique (suite Office) et la qualité des présentations;
  • Entregent.
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Soucy Techno

2550 St-Roch Road South
Sherbrooke, Québec
Canada J1N 2R6

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    Administration / Clerical
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