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Adjoint au directeur général (French version only)

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Position ID : J0819-0197
Job Type : Permanent Full Time
Category : Administration / Clerical
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Company mission

Job Description

Se rapportant au directeur général de Soucy Caoutchouc, le titulaire du poste aura pour mandat de seconder ce dernier dans la réalisation de ses principales tâches. De plus, il devra :
  • Gérer et faire le suivi de l'agenda et du courrier du directeur général;
  • Assurer la coordination des rencontres de gouvernance de l’entreprise ainsi que de divers comités internes;
  • Assurer la confidentialité des renseignements destinés au directeur général;
  • Offrir un support administratif à l’équipe de direction (comptes de dépenses, cellulaires, feuilles de temps, plan des bureaux, etc.);
  • Rédiger et diffuser les communications internes;
  • Concevoir, rédiger et faire la mise en page de divers documents administratifs;
  • Assurer le suivi des dossiers pour le Programme de Sécurité Industrielle et le Programme des Marchandises contrôlées, auprès des employés et du gouvernement;
  • Assurer le support administratif pour les itinéraires et réservations de voyages, pour le plan d’urgence de l’usine et le plan de sécurité;
  • Collaborer à l’organisation des activités sociales de concert avec le service des ressources humaines;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ses responsabilités.

Job Description

Requirements

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
  • DEC en bureautique ou en administration ou autre formation jugée pertinente;
  • Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise de la suite MS Office;
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais;
  • Très bonne capacité d’analyse;
  • Discernement, diplomatie et esprit d’initiative;
  • Esprit d'équipe et entregent;
  • Capacité à établir et à gérer les priorités;
  • Sens de la discrétion;
  • Approche proactive.
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Soucy Caoutchouc

5195 Rue Richard
Drummondville (Québec)
Canada J2B 6W4

List of positions

Available position(s)
  • Category
    All fields
    Accounting / Finance
    Administration / Clerical
    Communications / Marketing
    Continuous Improvement
    Customer Service
    Engineering / Methods
    Information Technology
    Manufacturing / Production
    Operation
    Purchasing
    Quality Control
    Sales and after sales service
  • City
    All regions
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    Ontario
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