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Collaborateur au soutien administratif des ressources humaines

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No du poste : J0820-0532
Type de poste : Temporaire, temps plein
Catégorie : Ressources humaines
L'utilisation du genre masculin ne vise qu'à alléger le texte. L'entreprise souscrit au principe d'équité en matière d'emploi.
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Mission de l'entreprise

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Entreprise québécoise fondée il y a plus de 50 ans, Kimpex est un concepteur et distributeur de pièces et accessoires pour sports motorisés (motoneige, VTT/UTV, moto & marine). Une grande partie des produits que nous distribuons à travers le monde est fièrement conçue par notre équipe d’ingénierie, ici à Drummondville. Axé sur l’innovation et l’excellence, nous sommes à la recherche de personnes dynamiques et passionnées pour se joindre à notre équipe !

Description

Faisant partie de l’équipe des Ressources Humaines, le titulaire du poste occupera un rôle de soutien administratif en participant activement aux activités de recrutement et en supportant l’équipe dans la réalisation de divers mandats, tout en assurant l’accueil des visiteurs à la réception. En plus de toutes autres tâches connexes, il réalisera les mandats suivants :

  • Participer au recrutement des postes journaliers : afficher les postes disponibles, entrevues, prise des références, etc.;
  • Coordonner les activités d’accueil & d’intégration des nouveaux employés;
  • Effectuer l’entrée des données dans la banque de candidatures et assurer les mises à jour dans le système;
  • Participer à l’organisation des activités dédiées à la reconnaissance des employés (tirages, activités sociales de type 5@7, BBQ, départ à la retraite, fêtes);
  • Rédiger et publier des communiqués sur l’Intranet de l’entreprise;
  • Agir à titre de réceptionniste en accueillant les visiteurs, assurer la distribution du courrier et autres tâches administratives;
  • Participer aux initiatives d’amélioration des outils et des pratiques du Service des ressources humaines;
  • Répondre aux demandes provenant des clients internes et/ou des divers départements.

À noter : il s’agit d’un contrat temporaire 6 mois avec possibilité de permanence

Description du poste

Exigences

Formation et compétences recherchées

  • AEC, Technique en Ressources Humaines ou DEP en secrétariat combiné à une expérience en ressources humaines;
  • Maîtrise de l’anglais (un atout);
  • Aisance avec les logiciels de la suite Ms Office (Outlook, Word et Excel).

Aptitudes personnelles recherchées

  • Autonomie et saine gestion des priorités;
  • Diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité;
  • Bon jugement et bonne capacité d’apprentissage;
  • Excellent esprit d’équipe et facilité à établir de bonnes relations.

La vie dans le groupe Soucy

En plus de bénéficier de conditions d’emploi des plus concurrentielles, le groupe Soucy t’offre aussi :

  • Le meilleur des 2 mondes : les ressources d’une grande entreprise dans une ambiance familiale ;
  • Un environnement de travail dynamique, stimulant et agile ;
  • Une équipe passionnée, à l’écoute et engagée vers l’excellence.
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Kimpex

5355, rue St-Roch S.
Drummondville (Québec)
Canada J2E 0B4

Liste de postes

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