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Commis de bureau – Achats

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No du poste : J0617-1117
Type de poste : Permanent, temps plein
Quart de travail : 39h/semaine, choix d'horaire (entrée entre 7h30 et 8h30, départ entre 16h et 17h30).
Catégorie : Administration / Fonctions corporatives
L'utilisation du genre masculin ne vise qu'à alléger le texte. L'entreprise souscrit au principe d'équité en matière d'emploi.
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Mission de l'entreprise

Description du poste

Relevant de la Chef d’équipe – Approvisionnements, le titulaire du poste supporte le département des achats dans l’exécution des tâches administratives, notamment en effectuant les communications avec les fournisseurs, en validant les modalités des livraisons prévues et en assurant l’intégrité des informations au système. Il répond également aux diverses demandes des clients internes et externes.

De manière plus précise, le commis de bureau relève les défis suivants:

  • Agir comme intermédiaire auprès des fournisseurs: relancer les commandes et solliciter les préavis d’expédition;
  • Recenser les avis de confirmation des commandes, puis faire approuver les écarts par les acheteurs lorsque requis;
  • Sur réception des préavis d’expédition, organiser le transport, assembler les factures et approuver le paiement;
  • Voir au respect des délais d’expédition et suivre les commandes jusqu’à la réception;
  • Intégrer les changements de commandes et de dates de livraison au système et le maintenir à jour;
  • Effectuer la relance des reliquats (backorders);
  • Supporter l’Agente aux douanes lorsque requis.

Exigences

  • DEP en bureautique ou autre formation en administration;
  • Expérience dans le domaine de l’approvisionnement et des douanes (un atout);
  • Anglais de niveau avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook.

  • Profil recherché

  • Autonomie et sens de l’initiative;
  • Polyvalence et passion pour le multi-tâches;
  • Excellente organisation et saine gestion des priorités;
  • Attitude positive, esprit d'équipe et goût du dépassement.

Avantages Première filiale du groupe Soucy, Kimpex s’affiche comme un Employeur de choix en raison de son environnement de travail accessible, collaboratif, et reconnaissant l’expertise de tous et chacun. De plus, les employés bénéficient d’un régime d’assurance collective complet, d’un REER collectif, d’un choix d’horaire (39h par semaine, entrée entre 7h30 et 8h30 et départ entre 16h et 17h30), de congés personnels payés, de programme de développement personnel, ainsi que de nombreux rabais à l’achat de nos produits.

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Kimpex

5355, rue St-Roch S.
Drummondville (Québec)
Canada J2E 0B4

Liste de postes

poste(s) disponible(s)
  • Catégorie
    Tous les domaines
    Achats / logistique et transport
    Administration / Fonctions corporatives
    Amélioration continue / Méthodes
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