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Adjoint au directeur général

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No du poste : J0819-0197
Type de poste : Permanent, temps plein
Catégorie : Administration / Fonctions corporatives
L'utilisation du genre masculin ne vise qu'à alléger le texte. L'entreprise souscrit au principe d'équité en matière d'emploi.
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Mission de l'entreprise

Description du poste

Se rapportant au directeur général de Soucy Caoutchouc, le titulaire du poste aura pour mandat de seconder ce dernier dans la réalisation de ses principales tâches. De plus, il devra :
  • Gérer et faire le suivi de l'agenda et du courrier du directeur général;
  • Assurer la coordination des rencontres de gouvernance de l’entreprise ainsi que de divers comités internes;
  • Assurer la confidentialité des renseignements destinés au directeur général;
  • Offrir un support administratif à l’équipe de direction (comptes de dépenses, cellulaires, feuilles de temps, plan des bureaux, etc.);
  • Rédiger et diffuser les communications internes;
  • Concevoir, rédiger et faire la mise en page de divers documents administratifs;
  • Assurer le suivi des dossiers pour le Programme de Sécurité Industrielle et le Programme des Marchandises contrôlées, auprès des employés et du gouvernement;
  • Assurer le support administratif pour les itinéraires et réservations de voyages, pour le plan d’urgence de l’usine et le plan de sécurité;
  • Collaborer à l’organisation des activités sociales de concert avec le service des ressources humaines;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ses responsabilités.

Description du poste

Exigences

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
  • DEC en bureautique ou en administration ou autre formation jugée pertinente;
  • Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise de la suite MS Office;
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais;
  • Très bonne capacité d’analyse;
  • Discernement, diplomatie et esprit d’initiative;
  • Esprit d'équipe et entregent;
  • Capacité à établir et à gérer les priorités;
  • Sens de la discrétion;
  • Approche proactive.
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Soucy Caoutchouc

5195 Rue Richard
Drummondville (Québec)
Canada J2B 6W4

Liste de postes

poste(s) disponible(s)
  • Catégorie
    Tous les domaines
    Achats / logistique et transport
    Administration / Fonctions corporatives
    Amélioration continue / Méthodes
    Assurance qualité / contrôle
    Communications / Marketing
    Comptabilité / Finances
    Gestion des opérations
    Ingénierie
    Journalier / Métier spécialisé
    Service à la clientèle
    Technologie de l'information
    Ventes et service après-vente
  • Ville
    Toutes les régions
    Drummondville
    Ontario
    Sainte-Claire
    Sherbrooke
    St-Jérôme
    Western Canada
  • Division
    Toutes les filiales
    Kimpex
    Soucy Baron
    Soucy Belgen
    Soucy Belgen Sainte-Claire
    Soucy Caoutchouc
    Soucy Composites
    Soucy Holding
    Soucy International
    Soucy Plastiques
    Soucy Rivalair
    Soucy Techno
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